Contrata rápido, con confianza y conforme a la legalidad en todo el mundo

La respuesta corta es que sí, pero para ello tienes que abrir tu propia entidad jurídica en el país en cuestión o contratarlos como trabajadores por cuenta propia. Ambas estrategias tienen sus pros y sus contras.

Si abres tu propia entidad jurídica, tendrás que gestionar todo lo que hagas en el nuevo país. Eso implica contratar a abogados, especialistas en nóminas, administradores de las prestaciones y otros profesionales. Esto tendría sentido si tienes pensado contratar a cientos de personas en un país nuevo, pero si solo quieres emplear a unos pocos (o incluso a unas pocas decenas), un EOR te sale más rentable.

Contratar a autónomos requiere especial atención. La clasificación errónea de trabajadores por cuenta propia internacionales es un problema grave que puede conllevar multas y sanciones importantes. Al contar con un EOR, te cubres las espaldas, ya que te aseguras de que cada persona está empleada con todas las garantías.

Un Employer of Record (empleador por cuenta ajena), o EOR, es una empresa que contrata legalmente a trabajadores en nombre de otra.

Es importante saber que no todos los empleadores por cuenta ajena funcionan de la misma manera y que hay diferencias significativas en la forma de prestar sus servicios. Algunos EOR, como Remote, poseen sus propias entidades legales en cada país en el que operan, mientras que otros actúan como intermediarios sin tener entidades propias. Algunos EOR pueden incluso tener un modelo de combinación de entidades propias y externas. Es fundamental elegir un EOR que se adapte a tus necesidades específicas de cumplimiento laboral en los países donde tengas planeado contratar.

Un empleador por cuenta ajena (EOR) puede contratar a empleados en tu nombre en otros países, mientras que una organización profesional de empleadores (PEO) no. Algunas empresas se autodenominan «PEO internacionales» y ofrecen servicios de EOR. Otras que utilizan el término «PEO internacional» solo prestan servicios a empresas que ya tienen entidades jurídicas en otros países.

Para que te hagas una idea: si quieres contratar a un empleado en un país en el que no tengas entidad jurídica, necesitas un EOR. Si buscas ayuda para gestionar funciones de RR. HH., como la nómina o la administración de prestaciones, en un país donde ya tienes tu propia entidad, necesitas una PEO. Básicamente, una PEO ofrece muchos de los servicios de un EOR, pero no se ocupa de la contratación legal de tus empleados en otros países.

Obtén más información sobre las diferencias entre un EOR y una PEO en nuestra útil guía.

Los costes de un empleador por cuenta ajena (EOR) suelen presentarse en dos formatos: una tarifa plana o un modelo de precios por porcentajes. Las tarifas planas se cobran por empleado, independientemente de su puesto o salario. Los modelos por porcentaje aplican una tarifa calculada sobre el salario del empleado; estas tarifas pueden variar según su nivel y remuneración.

Presta atención a los modelos de precios de los EOR que van por porcentaje. Los costes del empleo global pueden variar considerablemente, pero un EOR de confianza los tendrá en cuenta y será transparente desde el principio. Las estructuras de tarifas por porcentaje pueden hacer que las empresas tiendan a pagar menos a los trabajadores y a dedicar más dinero a pagar a proveedores externos.

El precio del EOR de Remote es de 550 EUR al mes si se paga al año o 645 EUR al mes si se opta por el pago mensual. No hay tarifas ocultas, mínimos, permanencia de los contratos ni acuerdos de exclusividad. Elige el plan que mejor se adapte a las necesidades de tu equipo. Consulta nuestra página de precios para ver lo fácil, rápido y asequible que puede ser hacer crecer tu equipo global.

La función principal de un empleador por cuenta ajena (EOR) es ser el empleador legal de tus empleados en otros países. Tu EOR protege a tu empresa de los riesgos de responsabilidad y cumplimiento normativo, ya que emplea legalmente a trabajadores por ti.

Aparte, se encarga de las tareas complejas de RR. HH. que tienen que ver con la contratación de personal en distintos países. La normativa varía considerablemente de un país a otro: la frecuencia de los pagos, las divisas permitidas, la cantidad de días de vacaciones pagadas y mucho más. Los EOR se encargan de todo esto por ti para que dediques menos tiempo a tareas administrativas y más a contratar talento y hacer crecer tu negocio.

Conviene aclarar que un EOR no se encarga de supervisar el trabajo diario ni de evaluar el rendimiento de los empleados. Eres tú quien interactúa con los empleados contratados mediante un EOR como con cualquier otro empleado. La única diferencia entre un empleado presencial y uno contratado mediante un EOR en otro país es quién gestiona el papeleo.

Un Employer of Record (EOR) es un proveedor externo legalmente responsable de los empleados de otra organización y, entre otras cosas, se encarga de gestionar las nóminas de los empleados de otros países. Cuando contratas a alguien en otro país a través de un EOR, tú le pagas para que se encargue de la distribución de los salarios, incluidas las retenciones fiscales, las cotizaciones a la seguridad social y las contribuciones a planes de jubilación.

Un EOR te da la tranquilidad de gestionar la complejidad de las nóminas internacionales conforme a las leyes de cada país. Un EOR te permite contratar a trabajadores en otros países sin necesidad de conocerte de pe a pa las leyes y costumbres de esos países en materia de nóminas. Tú solo tienes que encontrar a la persona adecuada para el puesto y el EOR se encarga del resto.

Al comparar servicios de empleador por cuenta ajena, ten en cuenta en cuántos países ofrecen servicios directos, qué soluciones de RR. HH. globales incluyen (como nóminas, administración de prestaciones, gestión de integración de empleados y de impuestos locales) y hasta qué punto garantizan el cumplimiento de la normativa local en cada país donde operan. Además, debe tenerse en cuenta la calidad de la interfaz de usuario.

Colabora solo con un EOR que cuente con entidades locales propias en los países donde quieras contratar. De lo contrario, tus empleados podrían acabar contratados por un tercero, lo que haría que tuvieras poco control sobre la calidad de su experiencia laboral.

También es fundamental que el EOR proteja de forma eficaz tu propiedad intelectual.

La falta de protección adecuada puede derivar en situaciones incómodas y largas disputas legales sobre la propiedad intelectual en distintos países, algo que supone una auténtica pesadilla para cualquier empresa. Aquí van algunas preguntas que deberías hacerte:

• ¿Cuentas con una entidad en este país o subcontratas el empleo y el cumplimiento normativo con un tercero?

• ¿Cómo se protegen la propiedad intelectual y los derechos de invención en este país?

• ¿Compartes los datos de los empleados con terceros?

• ¿Guardas toda la documentación de los empleados de todos los países en una única ubicación de fácil acceso?

En Remote somos propietarios de todas nuestras entidades, proporcionamos la protección de propiedad intelectual y la seguridad de datos más sólidas del sector y ofrecemos el mejor software de empleo global para satisfacer tus necesidades.

Sí, utilizar un empleador por cuenta ajena es completamente legal en la mayoría de los países. Ahora bien, los EOR que cuentan con entidades propias en los países donde quieres contratar son los que suelen ofrecer el mayor nivel de cumplimiento normativo.

Antes de empezar a trabajar con un EOR, asegúrate de que cuente con una entidad local y tenga la experiencia necesaria para gestionar correctamente la nómina local, las prestaciones de salud, los impuestos y cualquier otra forma de remuneración que ofrezcas, como las opciones sobre acciones.

Si no tienes claro cuándo utilizar un empleador por cuenta ajena, infórmate sobre por qué un EOR suele ser el mejor enfoque para el empleo internacional.

Al asociarte con Remote, te guiamos por un proceso de cinco pasos muy eficiente que sentará las bases de tu éxito a largo plazo.

• Inicio personalizado: la persona responsable de la satisfacción del cliente que tengas asignada te da la bienvenida para que tu experiencia con nosotros empiece de la mejor manera posible.

• Resumen exhaustivo: te reúnes con tu experto de Remote para revisar el programa de implementación, sacar ideas claras y allanar el camino para una colaboración satisfactoria.

• Recorrido por el producto: obtienes una demostración detallada de las principales funciones del servicio de EOR para lograr resultados rápidos y efectivos para tu equipo.

• Soporte continuo: te ofrecemos contenido formativo y asistencia inmediata para cualquier pregunta que tengas, así que puedes relajarte, que nunca te quedas sin ayuda.

• Gestión de integración de empleados fluida: tu responsable de la implementación te guía al realizar tu primera integración de EOR para que todo vaya bien y quede claro de cara a futuras contrataciones.

Una vez que hayas integrado al primer miembro, trabajarás con la persona responsable de la satisfacción del cliente que tengas asignada, que será tu asesora de confianza para todas tus necesidades laborales.