Compliant, snel en vol vertrouwen overal ter wereld talent aannemen

Het korte antwoord is ja, maar daarvoor moet je ofwel zelf een juridische entiteit oprichten in het betreffende land, of werknemers als zzp'ers in dienst nemen. Beide opties hebben voor- en nadelen.

Richt je zelf een juridische entiteit op, dan ben je in dat land voor alles zelf verantwoordelijk. Dat betekent dat je op zoek moet naar advocaten, payroll-deskundigen, een bedrijf dat de secundaire arbeidsvoorwaarden kan beheren en andere professionals. Dat is misschien een goed idee als je honderden mensen wilt aannemen, maar als het er maar een paar of tientallen zijn, is een EOR kostenefficiënter.

Je moet goed opletten als je nieuwe teamleden als zzp'er wilt aannemen. Verkeerde classificatie van zzp'ers is een ernstig probleem dat kan resulteren in aanzienlijke boetes en straffen. Als je met een EOR werkt, loopt je bedrijf geen nalevingsrisico's omdat je dan volwaardige werknemers in dienst hebt.

Een employer of record (EOR) is een bedrijf dat op een legale manier werknemers aanneemt namens een ander bedrijf.

Let op: Niet alle employers of record werken op dezelfde manier. Er zijn belangrijke verschillen tussen hoe ze hun diensten leveren. Sommige EOR's, zoals Remote, hebben hun eigen juridische entiteiten in elk land waarin ze actief zijn, terwijl andere als tussenpartij werken en zelf geen entiteiten hebben. Sommige EOR's gebruiken zelfs een combinatie van hun eigen entiteiten en die van partners. Het is van essentieel belang om een EOR te kiezen die past bij jouw specifieke compliance-wensen in de landen waar je mensen wilt aannemen."

Een employer of record (EOR) kan namens jou werknemers aannemen in het buitenland. Een professional employer organisation (PEO) kan dat niet. Sommige bedrijven noemen zichzelf een 'international PEO', maar bieden eigenlijk EOR-diensten. Andere noemen zichzelf een 'international PEO', maar bieden alleen diensten aan bedrijven die al juridische entiteiten in het buitenland hebben.

Je kunt het als volgt zien: als je iemand wilt aannemen in een land waar je geen juridische entiteit hebt, heb je een EOR nodig. Heb je alleen hulp nodig bij HR-taken, zoals payroll en het beheer van secundaire arbeidsvoorwaarden, in een land of regio waar je al een eigen entiteit hebt, dan heb je een PEO nodig. PEO's leveren min of meer dezelfde diensten als een EOR, maar ze kunnen niet wettelijk je werknemers in het buitenland in dienst nemen.

Lees meer over de verschillen tussen een EOR en een PEO in onze handige gids.

De kosten voor een employer of record (EOR) bestaan vaak uit een van de volgende opties: een vast tarief of een prijsmodel op basis van percentages. Vaste tarieven worden per werknemer berekend en zijn niet afhankelijk van een functie of een salaris. Modellen op basis van een percentage rekenen kosten op basis van een percentage van het salaris van de werknemer. Deze kosten kunnen verschillen op basis van het niveau en salaris van de werknemer.

Wees voorzichtig met prijsmodellen van EOR's die met percentages werken. De kosten van global HR kunnen sterk verschillen, maar een betrouwbare EOR kan de kosten toelichten en je van tevoren een duidelijk idee geven van wat je kunt verwachten. Als je een percentage betaalt, word je gestimuleerd om je werknemers een laag salaris te bieden, terwijl er wel veel geld naar externe leveranciers gaat.

Het EOR-product van Remote kost 550 euro per maand bij jaarlijkse betaling of 645 euro bij maandelijkse betaling. Geen verborgen kosten, minimumbedragen, vaste contractduur of exclusieve overeenkomsten. Kies het pakket dat het beste past bij wat je team nodig heeft. Bekijk onze tarievenpagina om te zien hoe betaalbaar het kan zijn om een internationaal team op te bouwen.

De belangrijkste rol van een employer of record (EOR) is dat deze fungeert als de juridische werkgever van je werknemers in andere landen. Je EOR behoedt je bedrijf voor aansprakelijkheid en nalevingsrisico's door werknemers wettelijk namens jou in dienst te nemen.

Een EOR regelt ook de ingewikkelde HR-taken die komen kijken bij het aannemen van personeel in andere landen. In elk land zijn andere regels, bijvoorbeeld voor hoe vaak je werknemers moet betalen, welke valuta's worden geaccepteerd, hoeveel verlof werknemers moeten krijgen en nog veel meer. EOR's regelen al deze zaken voor jou, zodat jij minder tijd kwijt bent aan administratieve taken en meer tijd kunt besteden aan het werven van toptalent en de uitbreiding van je bedrijf.

Let op: Een EOR beheert niet de dagelijkse taken of prestaties van werknemers. Je hebt op dezelfde manier contact met werknemers die via een EOR zijn aangenomen als met alle andere werknemers. Het enige verschil tussen een werknemer bij jou op kantoor en een EOR-werknemer, is wie het papierwerk regelt.

Een employer of record (EOR) is een externe leverancier die juridisch verantwoordelijk is voor de werknemers van andere organisaties. Een EOR beheert onder andere de administratie van de payroll voor werknemers in het buitenland. Neem je iemand in het buitenland aan via een EOR, dan stel jij het geld beschikbaar, maar verzorgt je EOR de salarisbetalingen en de inhoudingen voor belastingen, sociale bijdragen en pensioenregelingen.

Via een samenwerking met een EOR kun je vol vertrouwen ingewikkelde internationale payroll-processen beheren, conform buitenlandse regelgevingen. Met een EOR neem je werknemers in andere landen aan zonder dat je een expert hoeft te worden in de payroll-wetgeving en andere gebruiken in die landen. Jij zoekt de juiste kandidaat voor de functie en je EOR regelt de rest.

Als je de diensten van employers of record (EOR's) wilt vergelijken, kijk dan naar het aantal landen waarin ze diensten bieden, de typen global HR solutions die ze bieden, zoals payroll, secundaire arbeidsvoorwaarden, onboarding en lokale belastingen. Het is ook belangrijk om te checken hoe goed ze de lokale naleving hebben geregeld in de landen waar ze actief zijn. Daarnaast is het belangrijk dat het platform van de EOR een prettige gebruikersinterface heeft.

Ga alleen een samenwerking aan met een EOR die een eigen lokale entiteit heeft in het land waar je mensen wilt aannemen. Als dat niet het geval is, kan het zijn dat je werknemers via een onbekende derde partij worden aangenomen en heb jij geen overzicht of controle meer over de kwaliteit van hun ervaring.

Daarnaast moet je EOR je goede bescherming bieden voor je intellectueel eigendom.

Zonder goede bescherming kun je in verschillende landen in onprettige situaties en langdurige juridische gevechten terechtkomen over het eigendom van het intellectueel eigendom. En dat is voor elk bedrijf een nachtmerrie. Je kunt de volgende vragen stellen:

• Hebben jullie een entiteit in dit land of besteden jullie het aannemen van werknemers en de naleving uit aan een externe partij?

• Hoe beschermen jullie mijn uitvindings- en intellectuele eigendomsrechten in dit land?

• Delen jullie werknemersgegevens met derden?

• Bewaren jullie alle werknemersdocumenten voor werknemers in alle landen op één centrale plek?

Remote heeft alleen eigen entiteiten. We bieden de sterkste bescherming van gegevens en intellectueel eigendom in de sector en hebben 'best-in-class' global HR-software die aan al je vereisten voldoet.

Ja, het gebruik van een employer of record is in de meeste landen volledig legaal. Het hoogste niveau van juridische compliance wordt echter doorgaans geleverd door EOR's die hun eigen zakelijke entiteiten hebben in de landen waar jij mensen wilt aannemen.

Check voordat je met een EOR in zee gaat of deze een eigen lokale entiteit heeft en voldoende kennis bezit om belangrijke zaken goed te regelen, zoals gelokaliseerde payroll, ziektekostenverzekering, belastingen en andere secundaire arbeidsvoorwaarden die je wilt aanbieden.

Als je niet zeker weet of een employer of record iets voor jou is, lees dan meer over waarom een EOR vaak de meest voor de hand liggende oplossing is om je team internationaal uit te breiden.

Als je samenwerkt met Remote, leiden we je door een efficiënt proces van vijf stappen om je klaar te stomen voor langetermijnsucces.

• Persoonlijke start: Ontvang een welkomstbericht van je eigen Customer Success-implementatiemanager voor een vliegende start.

• Uitgebreid overzicht: Samen met je Remote-expert neem je het implementatieprogramma door. We geven je een duidelijk overzicht van de verschillende stappen, zodat je je samenwerking met Remote goed kunt beginnen.

• Productrondleiding: Ontvang een gedetailleerde demo van de belangrijkste EOR-functies om snelle, effectieve resultaten te behalen voor je team.

• Voortdurende support: Profiteer van trainingsmateriaal en directe ondersteuning bij vragen voor voortdurende support en je gemoedsrust.

• Soepele onboarding: Je implementatiemanager helpt je met de onboarding van je eerste EOR-werknemer en zorgt dat alles naadloos werkt, zodat je makkelijke nieuwe werknemers kunt aannemen.

Na de onboarding van je eerste werknemer, krijg je je eigen Customer Success-manager, die al je global HR-vragen kan beantwoorden en advies geeft.